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Formatos.

Excel permite darle distintos ormatos a nuestros datos, para poder resentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de extos Word y otros son especíicos de este programa.

 

Veamos el siguiente ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los grupos de la ficha Inicio.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda en otro y sin el contenido de la celda.

 

2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran  todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tañamo de letra, recursos tipográaficos y color de la letra. Tambien encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda y aplicarle bordes y Aumentar y Disminuir tamaño, que nos permitan modificar el tamaño de la fuente.

 

3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y encontramos dos herramientas muy útles para ajustar el texto de titulres o encabezados de hojas:

 

  • Combinar  y centrar: las celdas C3, D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola y el texto quedó centrado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos

a los números:

 

Por ejemplo:

 

También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con las que presentaremos un número:

5) Grupo Estilos:de este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:

 

 

  • Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda.

 

  • Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una hoja. Por ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminados a una celda o a un rango de celdas seleccionado.

6) Grupo Celdas:  aquí encontramos el menú Formato que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto

de una fila y el ancho de una columna.

 

 

 

 

                                                   Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado podemor ir a

                                                   Inicio->Modificar  y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción

                                                   Borrar Formatos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opiones que no están visibles en la Cinta de Opciones  desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo  Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

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